Najlepszym sposobem archiwizowania dokumentów jest stosowanie segregatorów. Jako sztywne pojemniki doskonale nadają się do grupowania dokumentów, dalej do przechowywania ich na półkach. Odpowiednio nazywane bardzo ułatwiają pracę w każdym biurze, w każdym momencie, gdy potrzebujemy przechowywać luźne dokumenty.